Накратко
AI документооборотът разпознава какво пише в сканирания документ, вади данните, кръщава го смислено и го подрежда. Търсенето спира да бъде задача: питаш с думи и получаваш документа. Сканираш веднъж, намираш за секунди — вместо да ровиш в папки с имена като „scan_0043“.
Чете сканирано, снимано и PDF — включително ръкописно попълнени бланки, доколкото са четими.
Доставчик, номер, дата, сума, срок. Излизат като полета, а не като картинка.
Файлът се кръщава по съдържанието си и отива в правилната папка сам.
„Договорът с фирмата от миналия май“ намира документа. Не трябва да помниш името му.
Договор с изтичащ срок вдига флаг, преди да е изтекъл.
Кой какво е отворил и кога. Полезно и за реда, и при въпрос от клиент.
Проверката на разпознатото при важните документи и решението какво се пази и какво не. Системата подрежда; какво значи документът остава за човека.
Печатен български — много добре. Ръкопис — според четимостта; при бланки с полета обикновено става, при свободен ръкопис не винаги.
Където кажеш — на твой сървър, в твое облачно пространство или в системата. При чувствителни документи препоръчваме вариант, при който нищо не излиза навън.
Секунди на документ. Тесното място обикновено е сканирането, не разпознаването.
Демото отгоре е с примерни данни. На консултацията минаваме през твоите процеси и казваме кой да тръгне пръв.
Пловдив, България · 0877 399 963
Виж още: ръководствата за AI автоматизация · AI агенти · AI чатбот